С 2014 года (начала действия ФЗ №426 «О специальной оценке условий труда») у работодателя появилась возможность оформлять декларацию специальной оценки условий труда.

Одним из этапов проведения СОУТ является определение возможных отрицательных факторов влияющих на работников в процессе их трудовой деятельности. Законом установлено, что в случае если в процессе выполнения идентификации выявится отсутствие тех самых критериев, то организация-работодатель вправе провести декларирование соответствия условий труда на предприятии нормативным требованиям законодательства в области безопасности труда. Это целиком и полностью находится в зависимости от итогов выполнения идентификации, установленных законом и методикой,критериев.

С целью качественного проведения идентификации у организации заказчика запрашиваются:

• рабочие инструкции, другая документация, определяющая требования к трудовому процессу, в том числе режим труда и отдыха;

• документы, на средства производства, используемые на предприятии (паспорта, инструкции и т.п.);

• инструкции, описывающие технологический процесс (карты техпроцесса и т.п.);

• паспорта качества, сертификаты и иные документы на используемые в технологическом процессе сырьё, комплектующие, а также на станки, механизмы и прочие средства производства;

• если ранее проводилась аттестация рабочих мест, то анализируются и отчеты этих ранее выполненных инструментальных измерений;

• схемы и аналогичная документация, позволяющие проанализировать расположение рабочих мест в помещениях.

Также выявить потенциально вредные критерии возможно с помощью исследования самого рабочего места, это визуальное изучение непосредственно процесса работы сотрудников в нормальном трудовом режиме.

Срок действия декларации СОУТ.

Законом №426-ФЗ установлено, что содержание и процедура декларирования специальной оценки условий труда (СОУТ) регулируется государственным органом власти в сфере безопасности и охраны труда, он же ведет единый реестр поданных документов, которые действительны, как и карты оценки СОУТ в течение 5 лет с момента утверждения отчета. Если в течение этого периода происходит несчастный случай на задекларированном рабочем месте, то действие этого документа прекращается по решению того же государственного органа, и предприятие вынуждено будет провести внеплановую спецоценку. Такие же последствия для работодателя могут возникнуть при обнаружении у работника профзаболевания на задекларированном рабочем месте.

Декларация СОУТ или спецоценка?

Многие руководители предприятий ошибочно полагают, что достаточно оформить декларацию специальной оценки условий труда и не проводить сам процесс СОУТ условий труда однако в соответствие с законодательством декларирование соответствия условиям труда происходит в результате проведения СОУТ рабочих мест и полностью зависит от этапа определения возможных опасных критериев, и уже после этого решается дальнейшая судьба оформления документов.

На какие рабочие места может быть оформлена декларация?

В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) уточненная декларация по спецоценке условий труда оформляется на рабочие места, условия которых признаны оптимальными или допустимыми, что подтверждается результатами измерений ВОПФ. Исключение составляют рабочие места, указанные в части 6 статьи 10 данного законодательного документа.

После проведения специальной оценки все работодатели, как организации, так и ИП, должны предоставить в трудовую инспекцию декларацию, в которой отражается факт того, что при проверке не были выявлены опасные или вредные факторы.

Декларация соответствия условий труда 2016: куда сдавать?

Готовый документ сдается в территориальный орган Роструда по месту нахождения работодателя (, не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда. ГИТ регистрирует документ и присваивает ему уникальный номер. Органы трудовой инспекции могут отказать в принятии документа только по причине его неправильного оформления. После корректировки несоответствий он может быть сдан повторно.

Срок действия

Срок действия декларации соответствия условий труда составляет 5 лет с момента утверждения комиссией отчета о проведении оценки рабочих мест. Если в период действия документа на конкретном рабочем месте не были зафиксированы несчастные случаи, у работника не были обнаружены профзаболевания, вызванные воздействием ВОПФ, и он не нарушал государственных нормативных требований охраны труда, срок декларации считается продленным на очередные пять лет.